As perguntas urgentes que os profissionais de marketing hoteleiro têm sobre marketing por e-mail — respondidas

April 3, 2025
5 min de leitura

Se você é um profissional de marketing hoteleiro, provavelmente já se perguntou: o e-mail marketing realmente vale meu tempo? Como faço para que meus e-mails se destaquem? Como posso usar o e-mail para gerar mais reservas diretas?

A resposta curta? Sim, o e-mail marketing vale a pena, mas somente se você fizer isso da maneira certa.

O problema é que a maioria das estratégias de e-mail de hotéis se concentra demais apenas em promoções. Embora descontos e promoções sejam importantes, os hóspedes esperam mais do que apenas propostas de vendas em suas caixas de entrada. Eles querem informações úteis, oportunas e relevantes que melhorem sua viagem, desde o momento da reserva até muito tempo depois do check-out.

Então, vamos abordar algumas das maiores questões sobre marketing por e-mail e, mais importante, vamos falar sobre o que não discutidos com frequência, por exemplo, como engajar os hóspedes enquanto eles estão na propriedade, como usar o e-mail para reduzir avaliações negativas e por que a jornada do hóspede deve impulsionar sua estratégia de e-mail.

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1. O e-mail marketing não é apenas para promoções?

Não. Se o seu email marketing é apenas uma série de ofertas de desconto, você está perdendo uma grande oportunidade. Embora as promoções possam impulsionar as reservas, o e-mail deve ser uma ferramenta de marketing completa, o que significa que ele deve envolver os hóspedes em todas as etapas da viagem, não apenas antes de reservarem.

Uma abordagem mais eficaz é alinhar seus e-mails com os principais estágios do ciclo de vida do hóspede:

  • E-mails de pré-chegada — Defina expectativas, forneça informações úteis e até mesmo crie entusiasmo para a viagem (pense em eventos locais, restaurantes imperdíveis ou joias escondidas perto de sua propriedade).
  • E-mails na propriedade — Envie aos hóspedes mensagens em tempo real sobre serviços de spa, restaurantes especiais ou oportunidades de upgrade de última hora enquanto eles ainda estão no local.
  • E-mails pós-estadia — Não se trata apenas de pedir uma avaliação. Trata-se de promover a fidelidade de longo prazo, oferecendo incentivos personalizados para retornar, recomendar outras propriedades em seu portfólio ou até mesmo oferecer vantagens exclusivas para sua próxima visita.

Hotéis que pensam além das promoções e, em vez disso, usam e-mail para aprimorar a experiência completa do hóspede, obtêm melhor engajamento e mais reservas repetidas ao longo do tempo.

2. Como posso usar o e-mail para melhorar a experiência do hóspede enquanto ele está na minha propriedade?

A maioria dos hotéis se concentra em e-mails antes da chegada e depois da estadia, mas e quando o hóspede está realmente no seu hotel? Os hotéis gastam muito tempo e dinheiro fazendo com que os hóspedes reservem, mas uma vez que eles fazem o check-in, a comunicação geralmente diminui.

O engajamento por e-mail na propriedade é uma mina de ouro inexplorada. Aqui estão algumas ideias:

  • Envie mensagens em tempo real sobre as comodidades do local, como happy hour no bar da cobertura, vagas abertas no spa ou reservas de refeições de última hora.
  • Venda mais de upgrades enquanto o hóspede já está no modo de férias. Por exemplo, “Quer tornar sua estadia ainda melhor? Faça um upgrade para uma suíte por apenas $XX a mais por noite.”
  • Use o e-mail para evitar avaliações negativas. Se um hóspede tiver um problema, é melhor ouvi-lo antes de finalizar a compra. Envie um e-mail no meio da estadia perguntando: “Como está sua estadia até agora? Informe-nos se há algo que possamos fazer para melhorar sua experiência.”

Muitos hotéis perdem essa etapa, mas ela pode ser a diferença entre uma avaliação de 3 estrelas e uma de 5 estrelas.

3. Como posso personalizar o e-mail marketing do meu hotel além de usar apenas o nome de um hóspede?

A personalização do primeiro nome é uma ótima maneira de se destacar, mas existem maneiras de ir mais fundo. Veja como:

  • Segmente seu público — Não envie o mesmo e-mail para viajantes de negócios e recém-casados. Suas necessidades (e o que eles querem ouvir) são completamente diferentes.
  • Recomende experiências com base em estadias anteriores — Se um hóspede reservou um pacote de spa pela última vez, envie uma oferta exclusiva de spa para sua próxima visita.
  • Use datas de estadia para acionar mensagens relevantes — Um convidado chegando em uma semana? Envie atualizações meteorológicas, dicas de embalagem ou guias de “coisas para fazer”.
  • Aproveite os dados de reserva para antecipar as necessidades — Se uma família estiver hospedada com você, sugira atividades para crianças. Se for um viajante individual, destaque espaços de coworking ou eventos sociais.

A personalização deve ser genuinamente útil, não forçada. Quanto mais relevantes forem seus e-mails, maior a probabilidade de os hóspedes interagirem com eles.

4. Com que frequência os hotéis devem enviar e-mails (sem incomodar os hóspedes)?

Não há uma resposta única para todos, mas aqui está um bom ponto de partida:

  • Pré-chegada: Envie um ou dois e-mails antes da estadia (detalhes de confirmação, oportunidades de venda adicional, recomendações locais).
  • Na propriedade: Um e-mail oportuno no meio da estadia para fazer o check-in, além de mensagens em tempo real sobre ofertas relevantes.
  • Pós-estadia: Um e-mail de agradecimento em 24 horas, seguido por uma oferta personalizada para devolução nos próximos meses.
  • Campanhas promocionais: 1 a 2 vezes por mês (mas evite enviar descontos para pessoas que acabaram de se hospedar, pois elas podem achar que pagaram demais).

Uma boa regra: se um e-mail agregar valor, os hóspedes não o acharão irritante. Se for apenas mais um discurso de vendas? Eles cancelarão a assinatura.

5. Como posso usar o e-mail para gerar mais reservas diretas e reduzir a dependência de OTAs?

As OTAs sempre farão parte do setor hoteleiro, mas o e-mail pode ajudar a direcionar mais hóspedes para reservas diretas. Veja como:

Aproveite seus dados primários

Em vez de permitir que as OTAs façam o remarketing para seus hóspedes anteriores, use seus próprios dados para enviar ofertas personalizadas e altamente segmentadas que levem os viajantes de volta ao seu site.

Torne as vantagens da reserva direta cristalinas

Se os hóspedes conseguirem melhores tarifas, benefícios gratuitos ou uma política de cancelamento mais flexível reservando diretamente, informe-os em todos os e-mails.

Use urgência e escassez

Ofertas por tempo limitado, cronômetros de contagem regressiva e mensagens de “restam apenas alguns quartos” podem incentivar decisões mais rápidas.

Traga de volta reservas abandonadas

Se alguém iniciar uma reserva, mas não terminar, um lembrete amigável (ou até mesmo um pequeno incentivo) pode trazê-lo de volta.

Recompensar a fidelidade

Hóspedes anteriores devem sempre obter as melhores ofertas. Se eles reservaram diretamente antes, lembre-os por que deveriam fazer isso novamente.

As reservas diretas não têm apenas a ver com preços, mas com posicionar seu hotel como a escolha mais inteligente em comparação com sites de terceiros.

Resumindo: o marketing por e-mail deve ser mais do que apenas promoções

Se a estratégia de e-mail do seu hotel é apenas oferecer descontos de vez em quando, você está perdendo uma grande oportunidade de se conectar com os viajantes de uma forma que impulsione as reservas e aumente a fidelidade.

Pense nisso: o e-mail é o único canal em que você tem uma linha direta com seus hóspedes, sem algoritmos de mídia social, sem anúncios pagos atrapalhando. Mas não se trata apenas de enviar promoções. Um e-mail bem elaborado no momento certo pode transformar uma estadia normal em uma experiência inesquecível.

Se tudo isso parecer opressor, não se preocupe, temos tudo o que você precisa. Nosso novo Solução de modelo de e-mail e comissão agora está disponível para hotéis nos EUA e Canadá, com mais países em breve. É uma forma prática de realizar campanhas de marketing por e-mail direcionadas e personalizadas sem nenhum custo inicial. Você só paga quando um hóspede completa sua estadia.

Prefere gerenciar suas próprias campanhas? Também podemos apoiar isso com nosso Suíte de marketing para hóspedes—fornecendo as ferramentas e os insights para assumir o controle de sua estratégia de e-mail.

Seja qual for o caminho escolhido, estamos aqui para ajudá-lo a impulsionar as reservas diretas, reduzir a dependência de canais de terceiros e transformar hóspedes ocasionais em clientes fiéis.

Vamos conversar sobre como a Sojern pode ajudar você a transformar o e-mail em uma potência geradora de receita.

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