Die brennenden Fragen, die Hotelvermarkter zum E-Mail-Marketing haben — beantwortet

April 3, 2025
Lesedauer: 5 Minuten

Wenn Sie ein Hotelvermarkter sind, haben Sie sich wahrscheinlich gefragt: Ist E-Mail-Marketing meine Zeit wirklich wert? Wie sorge ich dafür, dass meine E-Mails auffallen? Wie kann ich E-Mails verwenden, um mehr Direktbuchungen zu erzielen?

Die kurze Antwort? Ja, E-Mail-Marketing lohnt sich — aber nur, wenn Sie es richtig machen.

Das Problem ist, dass sich die meisten Hotel-Mail-Strategien zu sehr auf Werbeaktionen konzentrieren. Rabatte und Angebote sind zwar wichtig, aber Gäste erwarten mehr als nur Verkaufsgespräche in ihrem Posteingang. Sie wünschen sich hilfreiche, aktuelle und relevante Informationen, die ihre Reise noch besser machen — von dem Moment an, in dem sie buchen, bis lange nach dem Check-out.

Lassen Sie uns also einige der wichtigsten Fragen zum E-Mail-Marketing angehen und, was noch wichtiger ist, darüber sprechen, was nicht häufig diskutiert — zum Beispiel, wie Sie Gäste ansprechen können, während sie vor Ort sind, wie Sie E-Mails verwenden, um negative Bewertungen zu reduzieren, und warum das Gasterlebnis Ihre E-Mail-Strategie bestimmen sollte.

LESEN: Sojern stellt neue E-Mail-Marketing-Lösung für Hotels auf Provisionsbasis vor

1. Ist E-Mail-Marketing nicht nur für Werbeaktionen gedacht?

Nee. Wenn Ihr E-Mail-Marketing nur aus einer Reihe von Rabattangeboten besteht, verpassen Sie eine große Chance. Werbeaktionen können zwar zu mehr Buchungen führen, aber E-Mails sollten ein Marketinginstrument sein, das alle Kanäle umfasst. Das heißt, sie sollten Gäste in jeder Phase ihrer Reise ansprechen, nicht nur vor der Buchung.

Ein effektiverer Ansatz besteht darin, Ihre E-Mails an den wichtigsten Phasen des Gastlebenszyklus auszurichten:

  • E-Mails vor der Ankunft — Wecken Sie Erwartungen, geben Sie hilfreiche Informationen und wecken Sie sogar Begeisterung für ihre Reise (denken Sie an lokale Veranstaltungen, Restaurants, die Sie unbedingt probieren müssen, oder versteckte Juwelen in der Nähe Ihrer Unterkunft).
  • E-Mails vor Ort — Senden Sie Gästen in Echtzeit Nachrichten über Wellnessangebote, Restaurantangebote oder Last-Minute-Upgrade-Möglichkeiten, während sie noch vor Ort sind.
  • E-Mails nach dem Aufenthalt — Es geht nicht nur darum, nach einer Bewertung zu fragen. Es geht darum, die langfristige Loyalität zu fördern, indem Sie personalisierte Anreize zur Rückkehr bieten, andere Immobilien in Ihrem Portfolio empfehlen oder sogar exklusive Vergünstigungen für ihren nächsten Besuch anbieten.

Hotels, die über Werbeaktionen hinausdenken und stattdessen E-Mails verwenden, um das gesamte Gästeerlebnis zu verbessern, verzeichnen im Laufe der Zeit eine bessere Kundenbindung und mehr Wiederholungsbuchungen.

2. Wie kann ich E-Mails verwenden, um das Gasterlebnis zu verbessern, während sie in meinem Hotel sind?

Die meisten Hotels konzentrieren sich auf E-Mails vor der Ankunft und nach dem Aufenthalt, aber was ist, wenn der Gast tatsächlich in Ihrem Hotel ist? Hotels verbringen so viel Zeit und Geld damit, Gäste zur Buchung zu bewegen, aber sobald sie einchecken, bricht die Kommunikation oft ab.

Das E-Mail-Engagement vor Ort ist eine ungenutzte Goldgrube. Hier sind ein paar Ideen:

  • Senden Sie in Echtzeit Nachrichten über Annehmlichkeiten vor Ort — wie Happy Hour an der Bar auf dem Dach, Öffnungszeiten im Spa oder Last-Minute-Restaurantreservierungen.
  • Upselling-Upgrades, während sich der Gast bereits im Urlaubsmodus befindet. Zum Beispiel: „Möchten Sie Ihren Aufenthalt noch besser machen? Für nur XX $ mehr pro Nacht können Sie ein Upgrade auf eine Suite buchen.“
  • Verwenden Sie E-Mail, um negative Bewertungen zu verhindern. Wenn ein Gast ein Problem hat, ist es besser, sich vor dem Check-out darüber zu informieren. Sende während des Aufenthalts eine E-Mail mit der Frage: „Wie ist dein Aufenthalt bisher verlaufen? Lassen Sie uns wissen, ob wir etwas tun können, um Ihr Erlebnis zu verbessern.“

Viele Hotels verpassen diesen Schritt, aber er kann den Unterschied zwischen einer 3-Sterne-Bewertung und einer 5-Sterne-Bewertung ausmachen.

3. Wie kann ich das E-Mail-Marketing meines Hotels über die bloße Verwendung des Namens eines Gastes hinaus personalisieren?

Die Personalisierung von Vornamen ist eine großartige Möglichkeit, sich von anderen abzuheben, aber es gibt Möglichkeiten, noch tiefer zu gehen. So geht's:

  • Segmentieren Sie Ihr Publikum — Senden Sie nicht dieselbe E-Mail an Geschäftsreisende und Hochzeitsreisende. Ihre Bedürfnisse (und was sie hören wollen) sind völlig unterschiedlich.
  • Empfehlen Sie Erlebnisse, die auf früheren Aufenthalten basieren — Wenn ein Gast das letzte Mal ein Spa-Paket gebucht hat, senden Sie ein exklusives Spa-Angebot für seinen nächsten Besuch.
  • Verwenden Sie Aufenthaltsdaten, um relevante Nachrichten auszulösen — Ein Gast, der in einer Woche ankommt? Senden Sie Wetter-Updates, Packtipps oder Anleitungen zu Unternehmungen.
  • Nutzen Sie Buchungsdaten, um Bedürfnisse zu antizipieren — Wenn eine Familie bei Ihnen wohnt, schlagen Sie kinderfreundliche Aktivitäten vor. Wenn es sich um einen Alleinreisenden handelt, heben Sie Coworking-Spaces oder soziale Veranstaltungen hervor.

Personalisierung sollte sich wirklich hilfreich anfühlen, nicht erzwungen. Je relevanter Ihre E-Mails sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Gäste mit ihnen in Kontakt treten.

4. Wie oft sollten Hotels E-Mails verschicken (ohne Gäste zu nerven)?

Es gibt keine allgemeingültige Antwort, aber hier ist ein guter Ausgangspunkt:

  • Vor der Ankunft: Senden Sie im Vorfeld des Aufenthalts eine oder zwei E-Mails (Bestätigungsdetails, Upselling-Möglichkeiten, lokale Empfehlungen).
  • Auf dem Grundstück: Eine E-Mail zum richtigen Zeitpunkt für den Check-in während des Aufenthalts sowie Nachrichten in Echtzeit über relevante Angebote.
  • Nach dem Aufenthalt: Eine Dankes-E-Mail innerhalb von 24 Stunden, gefolgt von einem personalisierten Angebot, innerhalb der nächsten Monate zurückzukehren.
  • Werbekampagnen: 1-2 Mal pro Monat (aber vermeiden Sie es, Rabatte an Personen zu senden, die gerade bei uns übernachtet haben — sie könnten das Gefühl haben, zu viel bezahlt zu haben).

Eine gute Regel: Wenn eine E-Mail einen Mehrwert bietet, werden Gäste sie nicht als lästig empfinden. Wenn es nur ein weiteres Verkaufsgespräch ist? Sie werden sich abmelden.

5. Wie kann ich E-Mails nutzen, um mehr Direktbuchungen zu erzielen und die Abhängigkeit von OTAs zu verringern?

OTAs werden immer Teil der Hotelbranche sein, aber E-Mails können dazu beitragen, dass mehr Gäste zu Direktbuchungen übergehen. So geht's:

Nutzen Sie Ihre First-Party-Daten

Anstatt OTAs an Ihre früheren Gäste weitervermarkten zu lassen, verwenden Sie Ihre eigenen Daten, um personalisierte, zielgerichtete Angebote zu senden, die Reisende wieder auf Ihre Website bringen.

Machen Sie die Vorteile der Direktbuchung glasklar

Wenn Gäste bessere Preise, kostenlose Vergünstigungen oder flexiblere Stornierungsbedingungen erhalten, wenn sie direkt buchen, teilen Sie ihnen dies in jeder E-Mail mit.

Dringlichkeit und Knappheit nutzen

Zeitlich begrenzte Angebote, Countdown-Timer und die Meldung, dass nur noch wenige Zimmer verfügbar sind, können zu schnelleren Entscheidungen führen.

Abgebrochene Buchungen zurückholen

Wenn jemand eine Reservierung beginnt, aber nicht beendet, kann eine freundliche Erinnerung (oder sogar ein kleiner Anreiz) ihn wieder zurückbringen.

Treue belohnen

Frühere Gäste sollten immer die besten Angebote erhalten. Wenn sie schon einmal direkt gebucht haben, erinnern Sie sie daran, warum sie es noch einmal tun sollten.

Bei Direktbuchungen geht es nicht nur um die Preisgestaltung, sondern auch darum, Ihr Hotel als intelligentere Wahl im Vergleich zu Websites Dritter zu positionieren.

Fazit: E-Mail-Marketing sollte mehr als nur Werbeaktionen beinhalten

Wenn die E-Mail-Strategie Ihres Hotels nur von Zeit zu Zeit Rabatte gewährt, verpassen Sie eine großartige Gelegenheit, mit Reisenden auf eine Weise in Kontakt zu treten, die Buchungen steigert und die Kundenbindung stärkt.

Denken Sie darüber nach — E-Mail ist der einzige Kanal, über den Sie eine direkte Verbindung zu Ihren Gästen haben, ohne dass Social-Media-Algorithmen und bezahlte Werbung im Weg stehen. Aber es geht nicht nur darum, Werbeaktionen zu versenden. Eine gut formulierte E-Mail im richtigen Moment kann aus einem durchschnittlichen Aufenthalt ein unvergessliches Erlebnis machen.

Wenn sich das alles überwältigend anfühlt, machen Sie sich keine Sorgen — wir haben das Richtige für Sie. Unser neues E-Mail- und Provisionsmodelllösung ist jetzt für Hotels in den USA und Kanada verfügbar. Weitere Länder folgen in Kürze. Es ist eine praktische Möglichkeit, gezielte, personalisierte E-Mail-Marketingkampagnen ohne Vorabkosten durchzuführen. Sie zahlen nur, wenn ein Gast seinen Aufenthalt abgeschlossen hat.

Sie möchten Ihre Kampagnen lieber selbst verwalten? Das können wir auch mit unseren unterstützen Marketing-Suite für Gäste— um Ihnen die Tools und Einblicke zu geben, mit denen Sie Ihre E-Mail-Strategie selbst in die Hand nehmen können.

Für welchen Weg Sie sich auch entscheiden, wir helfen Ihnen dabei, Direktbuchungen zu steigern, die Abhängigkeit von Kanälen Dritter zu verringern und aus einmaligen Gästen treue Kunden zu machen.

Lass uns chatten darüber, wie Sojern Ihnen helfen kann, E-Mails zu einem umsatztreibenden Motor zu machen.

Mehr Artikel
Das könnte Sie interessieren

Gewinnen Sie Ihr Reisepublikum für das Fußball-Event in Nordamerika 2026

Gewinnen Sie Fußballfans schon vor 2026 mit frühen, gezielten Kampagnen — auch wenn Ihr Reiseziel keine Gastgeberstadt ist.

Mehr lesen

Google hat Provisionsgebote abgeschafft — so funktioniert die Metasuche für Ihr Hotel

Mit dem Ende der Provisionsgebote bei Google brauchen Hotels eine neue Metasuchstrategie, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Mehr lesen

Lassen Sie uns sprechen

Wir sind bereit, Ihnen dabei zu helfen, das Rätselraten in Ihrem digitalen Marketing zu erleichtern. Kontaktieren Sie uns, um die intelligenteste Marketingplattform der Reisebranche zu nutzen.