Respuestas a las preguntas candentes que tienen los especialistas en marketing hotelero sobre el marketing por correo electrónico

April 3, 2025
5 minutos de lectura

Si eres un especialista en marketing hotelero, probablemente te hayas preguntado: ¿realmente vale la pena dedicarme al marketing por correo electrónico? ¿Cómo hago que mis correos electrónicos destaquen? ¿Cómo puedo usar el correo electrónico para generar más reservas directas?

¿La respuesta corta? Sí, el marketing por correo electrónico vale la pena, pero solo si lo haces bien.

El problema es que la mayoría de las estrategias de correo electrónico de los hoteles se centran demasiado en las promociones. Si bien los descuentos y las ofertas son importantes, los huéspedes esperan algo más que argumentos de venta en su bandeja de entrada. Quieren información útil, oportuna y relevante que haga que su viaje sea mejor, desde el momento en que hacen la reserva hasta mucho después de la salida.

Por lo tanto, abordemos algunas de las preguntas más importantes sobre el marketing por correo electrónico y, lo que es más importante, hablemos de lo que no se discuten con frecuencia, por ejemplo, cómo interactuar con los huéspedes mientras están en el hotel, cómo usar el correo electrónico para reducir las opiniones negativas y por qué el recorrido del huésped debe impulsar tu estrategia de correo electrónico.

LEER: Sojern presenta una nueva solución de marketing por correo electrónico para hoteles por comisión

1. ¿El marketing por correo electrónico no es solo para promociones?

No. Si tu marketing por correo electrónico es solo una serie de ofertas de descuento, te estás perdiendo una gran oportunidad. Si bien las promociones pueden impulsar las reservas, el correo electrónico debe ser una herramienta de marketing integral, lo que significa que debe atraer a los huéspedes en cada etapa de su viaje, no solo antes de reservar.

Un enfoque más eficaz es alinear los correos electrónicos con las etapas clave del ciclo de vida de los huéspedes:

  • Correos electrónicos previos a la llegada — Establezca expectativas, brinde información útil e incluso genere entusiasmo por su viaje (piense en eventos locales, restaurantes imperdibles o joyas escondidas cerca de su propiedad).
  • Correos electrónicos en la propiedad — Envía a los huéspedes mensajes en tiempo real sobre los servicios del spa, las ofertas especiales de restaurantes o las oportunidades de mejora de última hora mientras estén en el hotel.
  • Correos electrónicos posteriores a la estancia — No se trata solo de pedir una reseña. Se trata de fomentar la lealtad a largo plazo ofreciendo incentivos personalizados para que regresen, recomendando otras propiedades de tu cartera o incluso ofreciéndoles beneficios exclusivos para su próxima visita.

Los hoteles que piensan más allá de las promociones y, en cambio, utilizan el correo electrónico para mejorar la experiencia completa de los huéspedes, obtienen una mayor participación y más reservas repetidas con el tiempo.

2. ¿Cómo puedo usar el correo electrónico para mejorar la experiencia de los huéspedes mientras están en mi propiedad?

La mayoría de los hoteles se centran en los correos electrónicos anteriores a la llegada y después de la estancia, pero ¿qué pasa cuando el huésped está realmente en tu hotel? Los hoteles gastan mucho tiempo y dinero en conseguir que los huéspedes reserven, pero una vez que se registran, la comunicación a menudo se interrumpe.

La interacción por correo electrónico en la propiedad es una mina de oro sin explotar. Estas son algunas ideas:

  • Envía mensajes en tiempo real sobre los servicios del hotel, como la happy hour en el bar de la azotea, las franjas horarias abiertas en el spa o las reservas de última hora para cenar.
  • Aumenta las ventas de mejoras mientras el huésped ya está en modo vacaciones. Por ejemplo, «¿Quieres que tu estancia sea aún mejor? Ascienda de categoría a una suite por solo XX $ más por noche».
  • Usa el correo electrónico para evitar reseñas negativas. Si un huésped tiene algún problema, es mejor que se lo comunique antes de marcharse. Envía un correo electrónico a mitad de estancia preguntando: «¿Cómo va tu estancia hasta ahora? Háganos saber si hay algo que podamos hacer para mejorar su experiencia».

Muchos hoteles se saltan este paso, pero puede marcar la diferencia entre una valoración de 3 estrellas y una de 5 estrellas.

3. ¿Cómo puedo personalizar el marketing por correo electrónico de mi hotel más allá de usar solo el nombre del huésped?

La personalización del nombre de pila es una excelente manera de destacar, pero hay formas de profundizar. He aquí cómo hacerlo:

  • Segmenta tu audiencia — No envíes el mismo correo electrónico a los viajeros de negocios y a los recién casados. Sus necesidades (y lo que quieren oír) son completamente diferentes.
  • Recomiende experiencias basadas en estadías anteriores — Si un huésped reservó un paquete de spa la última vez, envíe una oferta de spa exclusiva para su próxima visita.
  • Usa las fechas de estancia para activar mensajes relevantes — ¿Llegará un huésped en una semana? Envía actualizaciones meteorológicas, consejos para empacar o guías sobre «cosas que hacer».
  • Aproveche los datos de reservas para anticipar las necesidades — Si una familia se hospeda con usted, sugiera actividades aptas para niños. Si viaja solo, destaque los espacios de trabajo conjunto o los eventos sociales.

La personalización debe parecer realmente útil, no forzada. Cuanto más relevantes sean tus correos electrónicos, más probabilidades hay de que los huéspedes interactúen con ellos.

4. ¿Con qué frecuencia deben los hoteles enviar correos electrónicos (sin molestar a los huéspedes)?

No hay una respuesta única para todos, pero he aquí un buen punto de partida:

  • Antes de la llegada: Envía uno o dos correos electrónicos antes de la estancia (detalles de confirmación, oportunidades de venta adicional, recomendaciones locales).
  • En la propiedad: Un correo electrónico oportuno a mitad de estancia para registrarse, además de mensajes en tiempo real sobre ofertas relevantes.
  • Después de la estancia: Un correo electrónico de agradecimiento en un plazo de 24 horas, seguido de una oferta personalizada para devolverlo en los próximos meses.
  • Campañas promocionales: De 1 a 2 veces al mes (pero evita enviar descuentos a personas que acaban de quedarse, ya que pueden sentir que han pagado de más).

Una buena regla: si un correo electrónico aporta valor, los huéspedes no lo encontrarán molesto. ¿Si es solo otro argumento de venta? Se darán de baja.

5. ¿Cómo puedo usar el correo electrónico para generar más reservas directas y reducir la dependencia de las OTAs?

Las OTAs siempre formarán parte de la industria hotelera, pero el correo electrónico puede ayudar a que más huéspedes opten por las reservas directas. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

Aproveche sus datos de primera mano

En lugar de permitir que las OTAs hagan publicidad dirigida a tus huéspedes anteriores, usa tus propios datos para enviar ofertas personalizadas y altamente segmentadas que hagan que los viajeros regresen a tu sitio.

Deje muy claras las ventajas de la reserva directa

Si los huéspedes pueden obtener mejores tarifas, beneficios gratuitos o una política de cancelación más flexible al reservar directamente, infórmelos en todos los correos electrónicos.

Usa la urgencia y la escasez

Las ofertas por tiempo limitado, los temporizadores de cuenta regresiva y los mensajes de «solo quedan unas pocas habitaciones» pueden fomentar la toma de decisiones más rápidas.

Recuperar las reservas abandonadas

Si alguien comienza una reserva pero no la termina, un recordatorio amistoso (o incluso un pequeño incentivo) puede hacer que vuelva.

Recompensa la lealtad

Los huéspedes anteriores siempre deben obtener las mejores ofertas. Si han reservado directamente antes, recuérdeles por qué deben volver a hacerlo.

Las reservas directas no solo tienen que ver con los precios, sino con posicionar tu hotel como la opción más inteligente frente a los sitios de terceros.

Conclusión: el marketing por correo electrónico debe ser algo más que promociones

Si la estrategia de correo electrónico de tu hotel se limita a ofrecer descuentos de vez en cuando, estás perdiendo una gran oportunidad de conectar con los viajeros de una manera que genere reservas y fidelice.

Piénsalo: el correo electrónico es el único canal en el que tienes una línea directa con tus huéspedes, sin algoritmos de redes sociales ni anuncios de pago que se interpongan. Pero no se trata solo de enviar promociones. Un correo electrónico bien elaborado en el momento adecuado puede convertir una estancia normal en una experiencia inolvidable.

Si todo esto te parece abrumador, no te preocupes, tenemos lo que necesitas. Nuestro nuevo Solución modelo de correo electrónico y comisiones ya está disponible para hoteles de EE. UU. y Canadá, y próximamente habrá más países. Es una forma sin intervención de ejecutar campañas de marketing por correo electrónico personalizadas y segmentadas sin ningún coste inicial. Solo pagas cuando un huésped completa su estancia.

¿Prefieres gestionar tus propias campañas? También podemos apoyarlo con nuestro Suite de marketing para huéspedes—proporcionándole las herramientas y la información necesarias para tomar el control de su estrategia de correo electrónico.

Sea cual sea la opción que elijas, estamos aquí para ayudarte a impulsar las reservas directas, reducir la dependencia de los canales de terceros y convertir a los huéspedes que se alojan una sola vez en clientes leales.

Vamos a charlar acerca de cómo Sojern puede ayudarlo a convertir el correo electrónico en una fuente inagotable de ingresos.

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