Como usar dados da sua pilha de tecnologia hoteleira para tomar decisões lucrativas

August 4, 2022
5 min de leitura

Somos parceiros orgulhosos da SiteMinder e hoje a equipe da SiteMinder está assumindo nosso blog para compartilhar como aproveitar ao máximo seus dados.

Todos nós sabemos o quanto os dados podem ser interessantes, perspicazes e poderosos. No mundo atual do comércio hoteleiro, os dados podem ser a salvação de sua propriedade, informando suas atividades diárias, bem como sua estratégia de distribuição.

É crucial para ter dados rápidos e precisos para que você possa efetivamente:

  • Conecte os canais certos
  • Atraia os hóspedes certos
  • Avalie seus quartos de forma otimizada
  • Configurar promoções
  • Crie pacotes atraentes
  • Venda a mensagem certa

No entanto, você nem sempre está confiante em saber como coletá-lo e analisá-lo. A boa notícia para os hoteleiros modernos é que você não precisa ser um especialista - as várias soluções em sua pilha de tecnologia farão todo o trabalho pesado e, muitas vezes, podem fornecer as informações necessárias para tomar decisões.

Se você estiver executando recursos como gerente de canais, mecanismo de reservas, site e ferramenta de business intelligence, poderá extrair relatórios de cada produto com o mínimo esforço. Se você é gerenciando sua propriedade a partir de uma única plataforma, será ainda mais fácil.

Isso é ótimo, mas você ainda precisa saber quais dados específicos procurar e como usá-los para moldar suas estratégias e decisões de negócios.

Então, vamos entrar nos detalhes!

Dados do canal de reservas: otimizando o mix de canais do seu hotel

Os dados de reserva coletados de suas OTAs conectadas e alojados em seu gerente de canais é um tesouro de ideias às quais você precisa prestar muita atenção.

Em particular, seu relatório de mix de canais fornecerá detalhes das principais métricas, como volume de reservas, taxa média diária (ADR), duração da estadia (LOS), prazo de entrega da reserva e muito mais.

Ser capaz de estudar facilmente esses dados permitirá que você:

  • Analise o tempo de espera de cada um dos seus canais e descubra como você preenche mais salas com mais antecedência
  • Entenda quais canais oferecem as estadias mais longas para que você possa realizar promoções ou campanhas para atrair mais reservas por meio desse canal
  • Veja qual canal converte os hóspedes mais lucrativos para que você possa se concentrar em táticas para prolongar a permanência desses valiosos clientes.
  • Identifique facilmente se as campanhas de marketing para canais específicos estão surtindo o efeito desejado
  • Veja onde você tem chances de aumentar a receita aplicando restrições mínimas de estadia, por exemplo.

Nem todas as OTAs são criadas da mesma forma e algumas atraem tipos de hóspedes e comportamentos muito diferentes das outras, por isso é vital saber o valor que cada canal pelo qual você vende está fornecendo à sua propriedade.

Isso permitirá que você tome decisões rápidas que beneficiem seus resultados financeiros.

Dados de desempenho: o valor do relatório Pace de um hotel

Se você tiver integração com um ferramenta de inteligência de negócios você também pode usar os dados do seu channel manager para produzir um relatório Pace, que permite avaliar o desempenho e tomar decisões estratégicas e fazer ajustes nos preços, promoções ou restrições.

É uma forma de comparar o desempenho e identificar quaisquer impactos potenciais de fatores externos, como eventos locais ou, de repente, pandemias globais.

A análise dos relatórios do Pace permitirá que você:

  • Verifique como você está acompanhando o ritmo de reserva em comparação com o mesmo período da semana passada, mês ou ano
  • Planeje com antecedência sabendo que você está prestes a entrar em um período de reserva alto ou baixo
  • Veja quais táticas funcionaram e quais falharam para que você possa melhorar os resultados anteriores

No geral, você terá uma visão mais clara da situação atual do mercado em sua propriedade e, se combinar seu relatório Pace com as informações da concorrência, poderá ver oportunidades nas quais poderá usar suas tarifas para aumentar as reservas ou os lucros.

Reservas diretas: os dados que importam

Se você quiser melhorar a quantidade de reservas diretas que está capturando ou melhorar suas taxas de conversão, há muitas maneiras de coletar e analisar dados de ambos motor de reservas e seu site.

Em seu mecanismo de reservas, você pode gerar relatórios para analisar resumos de suas reservas, analisar reservas individuais e examinar atentamente os detalhes da tarifa do quarto.

Além disso, se você adicionar o rastreamento do Google Analytics ao seu site, poderá ver uma variedade de dados, incluindo:

  • Sua taxa de conversão direta de hóspedes on-line
  • Códigos de promoção que geraram a maior receita
  • Seus extras e upsells mais populares
  • O dispositivo em que os hóspedes estão reservando e suas taxas de conversão - celular ou desktop, por exemplo
  • O tráfego que você recebe por canal, por exemplo, do Google, de campanhas de e-mail ou de mídias sociais
  • Taxas de tráfego e conversão por país
  • Taxas de rejeição e taxas de saída em páginas da web

Com essas métricas, você pode decidir como alocar seus recursos e avaliar quais mudanças você precisa fazer em seu site ou estratégia de marketing para aumentar o desempenho.

Ninguém está escolhendo uma atualização específica ou extra? Troque-o por algo novo.

Sua página inicial não está convertendo como deveria? Veja se você tem as mensagens, as chamadas à ação ou as imagens certas para o público esperado.

Está vendo uma alta taxa de conversão em uma localização geográfica específica? Lance uma campanha para atingir esse grupo de turistas.

Percebeu que uma campanha publicitária ou página de destino específica está impulsionando as vendas? Veja como você pode maximizar isso.

Quando você combina suas ideias e consegue ter uma visão clara do panorama geral, os dados geralmente contam uma história convincente, que fornece o conhecimento poderoso de que você precisa para otimizar cada estratégia em sua propriedade.

Não esqueça seus convidados e seus concorrentes

Moldando a estratégia com dados de hóspedes

Entender seus hóspedes é sem dúvida a coisa mais importante que você pode fazer em seu hotel. Sem saber quem são seus hóspedes, você não saberá como atrair mais hóspedes de forma confiável e consistente.

Os dados de reserva de hóspedes devem ser compartilhados com seu PMS por meio de integração bidirecional com seu gerente de canais ou mecanismo de reservas, e você pode usar essas informações para criar perfis de hóspedes.

Se você conseguir detectar tendências sobre quem são seus hóspedes, quais são suas preferências, quanto tempo eles normalmente ficam, o propósito da viagem, etc., você pode começar a moldar de forma significativa uma estratégia de marketing e distribuição bem-sucedida. Você será capaz de identificar quaisquer estratégias supérfluas e substituí-las por uma abordagem mais direcionada.

Você também pode usar essas informações para se comunicar com eles antes da estadia, durante a estadia e após a estadia de uma forma muito mais personalizada, aprimorando a experiência e aumentando as chances de uma avaliação positiva ou de uma estadia repetida.

Moldando a estratégia com dados da concorrência

Da mesma forma, pode ser muito útil saber o que seus concorrentes estão fazendo para que você possa aproveitar todas as oportunidades que encontrar.

Horas ou, às vezes, dias podem ser perdidos tentando descobrir o que seus concorrentes estão fazendo e por quê. Quando eles aumentam as taxas? Com que frequência eles oferecem descontos? Seus preços estão no mesmo nível? Seu hotel está oferecendo uma boa relação custo-benefício? Tantas perguntas. Tão poucas respostas. E tão pouco tempo.

No entanto, as respostas a essas perguntas oferecem oportunidades poderosas para aumentar o lucro. Por exemplo, se você souber que um concorrente está esgotado, poderá aumentar suas tarifas sabendo que os viajantes têm menos opções na mesa.

Uma ferramenta de inteligência de negócios ajudará você a monitorar os concorrentes e obter os preços corretos e:

  • Aja com base nas informações instantaneamente - Compare suas tarifas mínimas/máximas ao vivo com as de seus concorrentes
  • Saiba que os dados estão sempre atualizados - gere um relatório instantâneo de suas tarifas em vários canais e em relação aos seus concorrentes em tempo real

Em última análise, a análise de dados pode ser uma tarefa complicada sem uma pilha tecnológica otimizada. Mesmo assim, se você estiver usando produtos separados em interfaces separadas, os dados ainda podem estar muito fragmentados e pode levar algum tempo para uni-los.

Se você puder, centralize sua distribuição em uma única plataforma para que você possa acessar e agir de forma muito mais rápida e fácil.

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